Nov
Microsoft Outlook ile gelen mailleri ayrıştırmak.
Filed Under (Microsoft) by admin on 17-11-2008
Tagged Under : Filter, Outlook, Rules and Alerts
Merhabalar,
Aşağıda “Microsoft Outlook” yolu ile e-posta alışverişiniz sağlıyorsanız, gelen postaları nasıl düzene sokabileceğinizi anlatmaya çalıştık. Umarım yardımcı olur.
Öncelikle sol taraftaki ‘Inbox’ veya ‘Alınan Postalar’ klasorunde kendimize iki (2) adet klasor açıyoruz ve bunlara kişisel ve iş olarak isimler veriyoruz. Ardından gelen postaların yüzeysel bir analizini yapıyoruz ve baktık ki iş için ayrı kişisel amaçlar için farklı iki adet elektronik posta hesabımız var. Diyelim bir tanesi adimsoyadim@gmail.com olsun, diğeride adim.soyadim@sirketim.com olsun. Öncelikle bunların birbirinden ayrılması gerektiğini düşünüyorsanız haliyle bu iki posta hesabının farklı klasorlere gitmesini isteyeceksiniz. Bunun için ise Microsoft Outlook’un bizim için sunduğu (ki bu özellik çoğu e-posta istemcisinde mevcut) Kurallar ekranını açıyoruz. Bu ekranıda; Araçlar -> Kurallar ve Uyarılar kısmından açıyoruz.
Sonrasında ise karşımıza kurallar ve uyarılar ekranı açılıyor. Karşımıza çıkan bu pencerede ise ‘Yeni Kural‘ (New Rule) tuşuna basarak bir sonraki penceremize ulaşıyoruz.
Sonrasında karşımıza çıkan pencereden ise yeni mesaj geldiğinde kontrol et seçeneğini seçiyoruz ve ileri tuşuna tıklıyoruz.
Bir sonraki ekranda ise belli bir hesaptan seçeneğini işaretliyoruz ve aşağıdaki 2. adım kısmında mavi ve altı çizgili yazıya tıklayıp hangi hesabımızı kontrol edeceğimizi seçiyoruz ve tekrar ileri tuşuna basıyoruz.
Ardından açılan pencereden ise Belirli bir klasore kaydet seçeneğiniz seçiyoruz ve aşağıda yine mavi ve altı çizgili olan ve klasörüne diye devam eden yazıya tıklayıp seçtiğimiz mail hesabının hangi klasöre gitmesini istediğimizi seçiyoruz. Bu senaryoya göre iş hesabımızı iş klasorune ev hesabımızıda ev klasorune göndermek istiyoruz bu sebepten eğer bir önceki adımda iş hesabınızı seçtiyseniz şimdide iş klasorunu seçip tamam a bastıktan sonra bitire tıklıyoruz.
Böylece artık size iki farklı hesaptan gelen ve aynı yere toplanan e-postalarınızı farklı farklı klasorlere ayırmış oluyoruz.
Dilerseniz daha sonra sadece hesapları ayrıştırmak için değilde örneğin belli bir gruptan mesaj geliyorsa kişisel posta hesabınıza, bu posta hesabınıza gelen grup maillerini de ayrıştırmak için kullanabilirsiniz. Elbette benim aklıma gelmeyen birçok şey içinde ayrıca kullanabilirsiniz.








